Ce schéma chronologique est une indication sur les étapes successives d’une telle opération.
Ce n’est pas un carcan fixe mais un schéma indicatif.
1-Mise en place d’une Association,
Cette association devra être reconnue d’Intérêt Général
Les associations reconnues d’intérêt général peuvent délivrer aux particuliers et aux entreprises leur faisant un don, un justificatif (reçu fiscal) leur permettant de bénéficier d'une réduction
d'impôts.
Elles peuvent faire état de cette qualité auprès de leurs partenaires publics ou privés, cela peut être un plus pour obtenir des aides.
2-Présentation et délibération du Conseil Municipal
Cette disposition pourrait avoir lieu avant la mise en place de l’Association.
Il est indispensable d’avoir un avis favorable du Conseil Municipal sur ce projet avant de démarrer.
3-Signature de la Convention avec les Frères
pour la mise à disposition à titre gracieux de l’orgue.
4-Signature de la Convention avec la Fondation du Patrimoine
Les deux étapes suivantes seront menées conjointement
5-Appels d’offres pour la Maîtrise d'0euvre
et appels d'offre pour le choix des hommes de l'art (tribune, bureau d'étude-bâtiment, facteur d'orgue...)
Devis et signatures du marché
Même si un travail initial important a été fait par M Hervé Caill, facteur d’orgue, il devra y avoir Appel d’offres, car il s’agit d’un marché public.
L’Association et le Conseil Municipal ne pourront se satisfaire d’une estimation grossière, il faudra un devis
-le plus détaillé et précis possible,
-éliminant au maximum les risques d’imprévus,
-chiffrant tous les à-côtés éventuels : construction de tribune, transport, frais de déplacement…
6-Recherche de financement
Mise en place de la Campagne d'appel aux Dons
Ce n’est qu’avec un devis précis, que le Maître d’Ouvrage pourra entamer les dossiers de demande d’aides et de subventions.
Pour cette opération, il sera fait appel aux membres de l'Association pour la campagne de collecte.
7-Choix des hommes de l'art et signature des marchés
Ceci ne se fera que lorsque l'assurance du financement total sera assuré.
8-Exécution du marché
Construction de la tribune
Restauration de l'orgue par le facteur d'orgue
La mise en œuvre de la réhabilitation d’un tel outil nécessite de l’ordre de 7 000 heures de travail.
La majeure partie du travail doit se faire en atelier.
Seule la phase finale est sur site
9-Livraison