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Compte-rendu de l'assemblée générale

82  personnes  sont  présentes  physiquement  et  représentées  sur  les  240  membres  que  comporte  l'association. Le  quorum  étant  atteint,  l'assemblée  générale  peut  légalement  statuer  sur  les  questions  figurant  à  l'ordre  du jour.


Le  président  rappelle  que  la  crise  sanitaire  n'a  pas  permis  d'organiser  en  fin  d'année  2020  ou  en  tout  début d'année  2021  une  assemblée  générale.


Il  présente  l'ordre  du  jour:

–compte-rendu  de  l'activité  du  conseil  d'administration  en  2020  et  en  2021

–compte-rendu  financier  des  exercices  2020  et  2021

–perspectives  pour  2022

–Nicolas  UHEL,  nouveau  membre  du  conseil  d'administration  par  cooptation

–renouvellement  du  1/3  sortant 

–élection  d'un  douzième  membre  du  conseil  d'administration


Il  présente  les  excuses  de  Sophie  LE  CHAT,  maire  et  de  Sarra  MONJAL,  adjointe  au  Maire  à  la  culture,  au patrimoine,  aux  animations  et  aux  associations  culturelles  qui  n'ont  pu  se  libérer  de  leurs  obligations  pour assister  à  cette  assemblée  générale.


I. Rapport  d'activité  du  conseil  d'administration  en  2020


Vincent  MESLET  présente  le  bilan  d'activité  du  conseil  d'administration.


Le  conseil  d'administration s'est  réuni  quatre  fois:  les  24 janvier, 5 juin, 10 juillet  et  17 décembre Les  thèmes  essentiels  abordés  ont  été  les  suivants:


-  Le  déménagement de  l'orgue  de  Quimper  à PLOUHINEC


Le  déménagement  a  été  opéré  en  deux  temps.  Le  16  décembre  2019,  ont  eu  lieu  les  opérations  préalables  au déménagement  proprement  dit:  étiquetage  des  différentes  pièces  de  l'instrument:  charpente,  buffet,  tuyaux, sommiers,  boites  expressives,  soufflets,  sur  la  base  d'un  travail  exhaustif  de  recensement  comprenant  les caractéristiques  techniques  des  différentes  pièces,  leur  degré  de  fragilité  et  les  précautions  à  prendre  lors  de leurs  déplacements  et  leurs  rangements.  17  personnes  ont  participé  à  ces  opérations  préalables.


Le  démanégament  de  l'instrument  a  eu  lieu  les  2  et  3  janvier  2020.  20  personnes  y  ont  participé.  Un  semiremorque  et  six  camions  constituaient  le  convoi.


l'inspection  de  l'orgue  en  vue  de  son  inscription  sur  l'inventaire  supplémentaire  des monuments  historiques


Le  déménagement  a  permis  à  M.  Thierry  SEMENOUX,  technicien-conseil  auprès  du  Ministère  de  la  culture, d'effectuer  du  7  au  10  janvier,  du  21  au  24  janvier,  puis  lors  d'une  ultime  visite  en  juin  2020,  l'inspection  de l'instrument  dans  de  bonnes  conditions.


L'inspection  de  M.  SEMENOUX  avait  pour  objet  de  compléter  le  dossier  sollicitant  l'inscription  de  l'orgue sur  l'inventaire  supplémentaire  des  monuments  historiques,  conformément  à  la  demande  formulée  par  la commission  régionale  du  patrimoine  et  de  l'architecture.  La  dite  commission  placée  auprès  de  la  direction régionale  des  affaires  culturelles  avait,  à  la  quasi  unanimité,  donné  un  avis  favorable  à  la  protection  de l'instrument  au  titre  des  monuments  historique  lors  de  sa  séance  du  8  juillet  2019.


La  Direction  régionale  des  affaires  culturelles  confirmait  qu'elle  attendait  le  rapport  afin  que  le  Préfet  de Région  prenne  l'arrêté  d'inscription  de  l'instrument.  La  décision  préfectorale  devait  avoir  pour  effet  de  rendre éligible  la  restauration  de  l'orgue  aux  subventions  de  l'Etat  au  titre  des  monuments  historiques  et  de  la Région  Bretagne.


En  juillet  2020,  Monsieur  SEMENOUX  remettait  son  rapport  à  la  direction  régionale  des  affaires  culturelles. Il  évaluait  le  coût  de  la  restauration  à  la  somme  de  471  512  €  HT.


-  Recherche  de  mécénat  et  communication


La  recherche  de  mécénat  supposait  la  constitution  préalable  d'un  document  de  communication  reprenant, pour  l'essentiel,  l'historique  de  l'instrument,  citant  les  compositeurs  et  organistes  célèbres  qui  avaient  joué  sur ses   claviers,   décrivant   son  esthétique   musicale.   La  commission  communication  comprenant  Vincent MESLET, Yannick  PUREN,  Joseph  LE  FLOCH  et  Hubert  FRANCOIS  a  produit  en  ce  sens  une  plaquette  qui a  été  transmise  à  des  mécènes  potentiels  mais  aussi  à  la  direction  régionale  des  affaires  culturelles.


Les  principaux  mécènes  visés  étaient  les  suivants:  le  CIC,  la  SAUR,  la  Fondation  TOTAL


La  commission  a  aussi  décidé  de  faire  confectionner  deux  kakémonos  susceptibles  de  bien  identifier  le  but poursuivi  par  la  commune  et  l'association  lors  de  manifestations  ou  d'événements.


Manifestations


La  compagnie  MICHJO,  troupe  théâtrale,  a  donné  deux  représentations  les  17  et  18  janvier  2020  au  profit  de la  restauration  de  l'orgue.  340  €  ont  été  récoltés  à  l'occasion.


Le  pardon  du  15  Août  n'aura  pu  être  reconduit  dans  sa  formule  de  l'année  2019.  Le  repas  champêtre  a  du  être annulé  en  raison  de  la  crise  sanitaire.


Pour  les  journées  du  patrimoine,  l'association  a  présenté  le  projet  de  restauration  de  l'orgue  et  a  organisé  une visite  commentée  de  l'église.


La  programmation  d'un  événement:  Délices  et  orgues.


Le  conseil  d'administration  a  envisagé  selon  l'idée  d'Olivier  LATRY,  organiste  titulaire  de  Notre-Dame  de Paris  et  parrain  du  projet,  d'associer  deux  talents:  celui  de  Christian  LE  SQUER  et  celui  d'Olivier  LATRY pour  un  événement  dénommé  ORGUE  ET DELICES.


L'événement  devait  avoir  lieu  le  9  décembre  2020,  avec  le  concours  des  Amis  des  orgues  de  Rennes  en l'église  abbatiale  Saint-Melaine  à  Rennes,  suivi  d'un  dîner  de  gala  au  restaurant  Paris-Brest.


L'objectif  était  d'attirer  à  cette  occasion  des  mécènes  potentiels  et  aussi  des  mélomanes  susceptibles  d'être sensibilisés  au  projet  et  donc  susceptibles  de  faire  des  dons.


La  crise  sanitaire  a  malheureusement  compromis  le  succès  de  l'opération  en  raison  des  règles  de  distanciation sanitaire   qui  valaient  autant  pour  le  concert  que  le  repas  gastronomique.  Il  fut  convenu  de  reporter l'événement  en  2021.

 

- Subvention  exceptionnelle  de  la Fondation  du  patrimoine

 

Le  13  octobre  2020,  la  Fondation  du  patrimoine  a  accordé  à  la  commune,  maître  d'ouvrage  de  l'opération, une  subvention  exceptionnelle  de  15  000  €.  La  Fondation  entendait  saluer  ainsi  la  dynamique  de  la  collecte de  dons  et  manifester  tout  son  soutien  au  projet.


- Rencontre  avec  la nouvelle  municipalité


Le  1er  décembre  2020  a  eu  lieu  la  première  rencontre  avec  la  municipalité  nouvellement  élue. Différents  thèmes  ont  été  abordés:

-  l'historique  du  projet,

-  le  budget  prévisonnel  dans  son  ensemble,  mettant  en  évidence  l'évaluation  du  coût  de  la  restauration  par  M. SEMENOUX datant  de  juillet  2020,  soit  471  512  €  HT

-  le  dossier  de  demande  d'inscription  de  l'orgue  sur  l'inventaire  supplémentaire  des  monuments  historiques,

-  la  succession  Désiré  LE  PICOT;  la  commune  et  l'association  espérant  un  apport  financier  au  profit  de  la restauration  de  l'orgue,

-  les  travaux  dans  l'église  nécessairement  préalables  à  l'installation  de  l'orgue.


- Grand  Prix Pèlerin  du  patrimoine


Le  conseil  d'administration  décidait  le  17  décembre  2020  de  poser  en  2021  sa  candidature  au  Grand  prix pèlerin  du  patrimoine,  soutenu  par  la  Fondation  du  patrimoine.  Le  règlement  indiquait  que  le  jury  qui  préside à  la  sélection  des  dossiers  de  candidatures  accorde  beaucoup  de  prix  à  l'importance  du  soutien  local.  Un livret  de  soutien  par  voie  d'inscription  en  ligne  était  ouvert  sur  le  site  du  Grand  prix.


-  Virement des  fonds  disponibles  de  l'association  à la Fondation  du  patrimoine


Le  conseil  d'administration  décidait  le  17  décembre  2020  de  procéder  à  un  virement  de  4000  €  à  la  Fondation du  patrimoine,  tout  en  maintenant  une  trésorerie  susceptible  de  faire  face  à  des  opérations  de  communication ou  pour  organiser  des  événements.


- Nicolas  UHEL, nouveau  membre  du  conseil  d'administration


Suite  à  la  démission  au  cours  du  printemps  de  Dominique  LE  GUICHAOUA,  ancien  rédacteur  de  la  revue Le  Likès  et  acteur  de  notre  projet  à  Quimper,  Nicholas  UHEL  a  été  désigné,  le  5  juin  2020,  membre  du conseil  d'administration  par  cooptation,  pour  combler  la  vacance  de  siège.  Cette  désignation  doit  cependant être  entérinée,  selon  les  dispositions  de  l'article  7  des  statuts  de  l'association,  lors  de  l'assemblée  générale  de ce  jour.


- Décès  de  Jean-Jacques  LE FLOCH,  président fondateur  de  l'association


Le  14  octobre  2020,  décédait  Jean-Jacques  LE  FLOCH,  initiateur  du  projet  et  président  fondateur  de l'association.  Un  vibrant  hommage  lui  a  été  rendu  lors  de  la  cérémonie  d'obsèques  et  dans  le  bulletin  de l'association  de  2021.


- Quitus  aux membres  du  conseil  d'aministration


 Le  président,  Vincent  MESLET  invite  les  participants  à  l'assemblée  générale  à  se  prononcer  sur  l'activité  de l'association  et  l'action  du  conseil  d'administration.  A  l'unanimité  des  membres  présents  et  représentés,  quitus est  donné  aux  membres  du  conseil  d'administration  pour  l'année  2020.


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II.  Rapport  d'activité  du  conseil  d'administration  en  2021


Vincent  MESLET  présente  le  bilan  d'activité  du  conseil  d'administration.


Le  conseil    d'administration  s'est  réuni  les  19  janvier,  16  avril  et  29  juin.


Les  thèmes  essentiels  abordés  ont  été  les  suivants:


-  Dossier  de  demande  d'inscription  de  l'orgue  sur  l'inventaire  supplémentaire  des  monuments historiques


Le  18  janvier  2021,  contre  toute  attente,  la  Direction  régionale  des  affaires  culturelles  a  soumis  à  nouveau  le dossier  à  la  commission  régionale  du  patrimoine  et  de  l'architecture,  mais  dans  sa  formation  restreinte,  c'est  à dire  la  délégation  permanente.


Se  fondant  sur  l'avis  négatif  de  la  délégation  permanente,  la  Direction  régionale  des  affaires  culturelles signifiait  à  la  commune  qu'il  était  mis  fin  à  la  procédure  de  demande  d'inscription  de  l'orgue  sur  l'inventaire supplémentaire  des  monuments  historiques  au  motif  que  l'instrument  ne  présentait  pas  un  intérêt  suffisant  du point  de  vue  de  l'art,  de  l'histoire  et  de  la  technique.


La  motivation  étant  trop  vague  et  en  complète  opposition  à  celle  rendue  le  9  juillet  2019  par  la  commission plénière,  l'association  a  proposé  à  la  commune  d'adresser  un  recours  gracieux  contre  la  décision  de  la direction  régionale  des  affaires  culturelles.  Le  recours  gracieux  intenté  le  2  avril  2021  a  été  rejeté  par  la Direction  régionale  des  affaires  culturelles,  sans  plus  de  motivation.


La  déconvenue  fut  importante  en  raison  des  pertes  de  subventions  substantielles  de  l'Etat  et  de  la  Région Bretagne  que  la  commune  et  l'association  croyaient  à  raison  pour  ainsi  dire  acquises  depuis  juillet  2019. En  revanche,  le  défaut  de  protection  au  titre  des  monuments  historiques  donnait  les  coudées  franches  à  la commune  et  à  l'association  pour  valoriser  le  patrimoine  existant  et  reconfigurer  librement  l'instrument.


- Saisine  du  Ministère  de  la culture


En  concertation  avec  la  municipalité,  un  nouveau  dossier  a  été  constitué  par  l'association  dès  le  mois  d'Avril auprès  de  la  Direction  régionale  des  affaires  culturelles.  Le  dossier  est  depuis  le  23  juin    à  la  Direction générale  de  la  création  artistique  du  Ministère  de  la  culture.  Le  Ministère  étudiera  le  dossier  non  sous  l'angle de  la  restauration  pure  mais  sous  l'angle  de  la  création  d'un    nouvel  instrument  à  partir  du  patrimoine existant.


- Réunions  avec  la municipalité


Plusieurs  réunions  de  concertation  ont  eu  lieu  avec  la  municipalité:    les  9  février  ,  30  avril,  20  mai  et  31  mai.


Ainsi,  le  9  février,  le  potentiel  de  rayonnement  culturel  du  projet  a  été  confirmée.


La  recherche  de  mécènes  accompagnée  d'une  campagne  de  communication  adéquate  a  été  débattue.  Un groupe  de  travail  a  été  constitué  sous  le  pilotage  de  Sarra  MONJAL,  adjointe  au  Maire  à  la  culture,  au patrimoine,  aux  animations  et  aux  associations  culturelles.  Les  membres  de  la  commission  communication: Vincent  MESLET,  Yannick  PUREN,  Joseph  LE  FLOCH  et  Hubert  FRANCOIS  représentent  l'association.


Sur  le  plan  de  la  communication,  la  municipalité  et  l'association  se  sont  accordées  sur  le  principe  selon  lequel l'orgue  représente  un  investissement  à  long  terme  sur  les  plans  culturel,  social  et  économique  Elles  se  sont aussi  accordées  sur  le  principe  de  vulgariser  le  projet  auprès  de  la  population.  Dans  ce  sens,  la  municipalité  a décidé  de  mettre  son  service  de  communication  à  disposition  pour  le  succès  de  la  cause. 


Concrètement,  Le  service  de  communication  de  la  commune,  en  concertation  avec  l'association,  a  travaillé sur  un  visuel  du  projet.  C'est  le  logo  nouveau  sur  fond  orange  :  "  Un  orgue  à  Plouhinec-  Un  sauvetage patrimonial,  un  défi  culturel"  qui  est  désormais  utilisé  tant  par  la  municipalité  que  par  l'association  pour toute  opération  de  communication.


Le  bulletin  municipal  de  juin  a  mis  en  exergue  l'implication  de  la  municipalité  en  tant  que  maître  d'ouvrage pour  la  sauvegarde  de  l'instrument  et  pour  un  projet  culturel  et  social  lié  à  l'apprentissage  de  la  pratique instrumentale.

S'agissant  du  site  internet  et  de  page  FaceBook,  Nicolas  UHEL  a  pris  en  main  la  mise  à  jour  des informations.


Deux  kakemonos  inspirés  de  cette  charte  graphique  ont  été  livrés  à  l'association  en  juin  2021.


- Relations  avec  la Fondation  du  patrimoine


Une  réunion  a  eu  lieu  le  31mai  avec  le  délégué  départemental  de  la  Fondation  du  Patrimoine,  Dominique  De Ponsay,  la  municipalité  et  l'association.  La  Fondation  du  patrimoine  a  pris  acte  de  l'échec  du  dossier  de demande  d'inscription  de  l'orgue  sur  l'inventaire  supplémentaire  des  monuments  historiques.  La  conviction profonde  de  Fondation  pour  l'intérêt  du  projet  qui  entend  aussi  contribuer  à  la  recherche  des  mécènes  est renforcée.


- Mécénat


Le  18  janvier  2021,  à  la  suite  des  contacts  établis  par  M.  Michel  LUCAS,  Plouhinecois,  ancien  Président  du directoire  du  CIC  et  M.  Adrien  LE  FORMAL,  ancien  maire  de  PLOUHINEC,  le  Crédit  industriel  et commercial  a  accordé  à  la  commune  un  don  de  15  000  €.


La  municipalité  s'est  engagée  à  se  mettre  en  rapport  avec  les  anciens  élèves  du  Likès  dont  certains  sont devenus  de  grands  patrons  en  Bretagne.


L'association  a,  de  son  côté,  constitué  une  liste  de  mécènes  potentiels,  notamment  à  partir  du  "  Groupe  des trente"  des  départements  bretons  et  limitrophes  créé  à  l'image  de  l'ancien  Comité  d'étude  et  de  liaison  des intérêts  bretons.


Yannick  PUREN  a  présenté  le  5  mai  un  dossier  à  la  Fondation  TOTAL.  Il  était  accompagné  par  Olivier LATRY.  Était  joint  au  dossier,  un  nouveau  courrier  de  soutien  signé  le  12  avril  2021  par  notre  parrain. En  l'état  actuel,  la  Fondation  a  déclaré  ne  plus  s'intéresser  au  Morbihan  après  s'y  être  impliquée  à  plusieurs reprises.  Pour  autant,  cette  hypothèse  de  mécénat  n'est  pas  abandonnée.