Conseil d'administration du 6 juillet 2023
Le six juillet deux mille vingt trois, à 18 heures, les membres du conseil d'administration de l'association « Un Orgue à Plouhinec en Morbihan » se sont réunis à la Salle Jean-Pierre CALLOC'H à Plouhinec.
Sont présents : Vincent MESLET, Yannick PUREN, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Jocelyne CORLOBE, Alice FERREC, Agnès CROIZER, Madeleine FRANCOIS, Thierry HERVE, Michel LE GUENNEC, Daniel SCAVINER, Joseph LE FLOCH, Philippe THOMAS, Nicolas UHEL.
Sont absents et excusés: Guy CARRE, Sophie LE CHAT, Maire de Plouhinec.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Le président, Vincent MESLET, présente l'ordre du jour.
- I. Bilan du concert du 7 mai 2023 de Clara BELLON et de l'ensemble AMICORDE
Le concert a connu un vif succès auprès du public venu en nombre.
Sur le plan financier, l'opération se solde par un excédent de 1 110, 96 €.
- II. Journées un Orgue à Plouhinec 2023
Un concert d'orgue et harpe sera organisé le samedi 16 septembre à 20 heures 30.
Il sera donné par Christian OTT, organiste titulaire des grandes orgues de la Cathédrale de Versailles et Isabelle LAGORS, harpiste internationale.
Sur le plan financier, le cachet de chacun des artistes est de 700 € net, auquel s'ajoutent les frais de déplacement. Deux membres du conseil d'administration s'engagent à assurer leur hébergement.
Le prix du billet sera fixé à 15 €, plein tarif.
Une exposition sur l'orgue du Likès sera organisée samedi 16 septembre, Salle Jean-Pierre CALLOC'H. Elle présentera en outre la maquette d'orgue de l'association nationale ORGUE EN FRANCE et quelques tuyaux de l'orgue du Likès en bois et en alliage . Cette maquette sera présentée aux enfants des écoles de PLOUHINEC. Une nouvelle réunion du conseil d'administration est programmée le Mardi 25 juillet, de 10 heures à midi, pour mettre au point l'organisation de cette exposition.
Malgré le peu de succès rencontré notamment l'année dernière, la visite commentée de l'église sera à nouveau proposée au public, le dimanche 17 septembre en après-midi.
Sur le plan de la communication, un point sera fait avec la presse, tout début septembre, et un courrier d'invitation sera adressé à Madame Sophie LE CHAT, maire de PLOUHINEC et aux membres du conseil municipal.
Une affiche en A3 sera confectionnée pour annoncer le concert ainsi qu'une banderole en façade de l'église.
Le programme des journées sera diffusé sur le site internet de l'association, à l'office de tourisme, à la bibliothèque municipale, dans les commerces et lors du forum des associations, le 9 septembre.
- III. Pardon du 15 Août
L'association -Un orgue à PLOUHINEC se charge, comme par les années passées, de l'organisation du repas champêtre qui aura lieu Park Person.
Seront servis, pour l'entrée, du melon, pour le plat de résistance, une paëla, et pour le dessert, du far breton. Il sera fait appel à un traiteur pour la confection de la paëla.
Sur le plan de l'intendance, le nombre de convives est à confirmer auprès du traiteur pour le plat de résistance, en principe une semaine avant le repas. Le traiteur sera consulté afin que les inscriptions tardives soient prises en considération. En théorie, de l'ordre de 150 à 200 repas seront servis.
Il sera fait appel de préférence à un producteur local pour les melons servis en entrée.
La confection des fars est confirmée par les membres de la Chorale Boeh er Mor.
Restent à commander le café et le sucre, les vins pour l'apéritif et le repas, les jus de fruit, l'eau et les serviettes en papier.
L'association Saint- Fiacre a confirmé la fourniture de vaisselle et de couverts.
Christian LE BOZEC donnera une aubade à la cornemuse au moment de l'apéritif.
Le prix du repas plein tarif, comprenant l'apéritif, est fixé à 15 €. Les boissons ne sont pas comprises dans le prix. Une billetterie en ligne sera accessible sur le site internet de l'association.
En termes de communication, un point sera fait avec la presse le début Août.
L'affiche annonçant le pardon est en cours de finalisation. Il est important de citer en tête d'affiche le mot « Pardon » car il est propre à la Bretagne et fait indéniablement partie de son patrimoine immatériel. Il sera précisé dans une cartouche que seul le repas est organisé par l'Association -Un orgue à PLOUHINEC en MORBIHAN.
L'idée est proposée, en outre, de faire confectionner des T-shirts avec le logo de l'association afin non seulement de les mettre en vente mais aussi de les porter lors du repas du pardon. Dans un premier temps, une devis va être sollicité pour une vingtaine de T-shirts.
Sur le plan organisationnel, trois chapiteaux avec tables et bancs ainsi qu'un barnum pour le service de l'apéritif et pour le bar ont d'ores et déjà été réservés auprès de la municipalité de Plouhinec. Des tables de décharge seront mis en place pour le service des plats. Une scène est également réservée pour la prestation du bagad.
La mise en place du matériel aura lieu le lundi 14 août en matinée et le démontage le mercredi 16 août dès 9 heures.
Sur le plan sécuritaire, la manifestation sera signalée aux services d'incendie et de secours dont le centre est situé à proximité immédiate du Park Person, lieu où la manifestation est organisée et qui ne fait pas partie du domaine public communal.
Alice FERREC a peint une reproduction d'une icône orthodoxe, dans le strict respect des canons propres aux icônes. Elle propose de céder son œuvre dans le cadre d'une tombola ouverte lors du pardon. Le produit de la vente des tickets, dont le prix unitaire est fixé à 5 euros sera remis à l'association -Un orgue à Plouhinec en Morbihan.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.