75 personnes sont présentes physiquement et représentées sur les 237 adhérents que comporte l'association. Le quorum étant atteint, l'assemblée générale peut légalement statuer sur les questions figurant à l'ordre du jour.
Vincent MESLET, président, présente l'ordre du jour:
– bilan d'activité du conseil d'administration en 2024 et jusqu'au 11 septembre 2025
– compte-rendu financier de l'exercice 2024
– élection du tiers sortant du conseil d'administration
– programmation d'événements en fin d'année 2025 et en 2026
Il accueille Sophie LE CHAT, maire,et la remercie de sa présence.
Il excuse l'absence de M. Dominique de PONSAY, délégué départemental de la Fondation du patrimoine ainsi que de Daniel PERSON, trésorier.
Il salue en outre la présence d' Emmanuel POTTIER, représentant l'Académie de musique et d'arts sacrés de Sainte-Anne- d'Auray.
I. Bilan d'activités de 2024 et jusqu'au 11 septembre 2025
Le président rappelle que l'association a pour vocation première de dynamiser la collecte de dons et la recherche de mécènes, en organisant des événements, essentiellement des concerts.
Le conseil d'administration s'est réuni les 2 février 2024, 25 avril 2024, 10 juillet 2024, 10 octobre 2024,12 décembre 2024, 30 avril 2025, 21 Août 2025.
La dernière assemblée générale remonte au 26 Janvier 2024. Depuis cette date, a été engagée une phase de concertation plus poussée avec la municipalité de Plouhinec et c'est ainsi qu'un accord commun a été récemment conclu pour mener à bien le projet. Ceci explique la convocation différée de l'assemblée générale.
I. ETAT D'AVANCEMENT DU PROJET
Pour mémoire, la municipalité avait confié en 2023 , à Florence DEVERNAY, architecte du patrimoine une mission consistant en un diagnostic global de l'église Notre-Dame de Grâce afin de cerner l'état du bâti et en une étude de l'éventuelle installation de l'orgue en fond de nef.
La même année était confiée à Nicolas TOUSSAINT, facteur d'orgues nantais, une mission consistant notamment à évaluer le poids de l'orgue et de la tribune à construire, soit respectivement 7 tonnes et 10 tonnes.
Il évaluait le coût d'une restauration-reconfiguration de l'instrument entre 240 000 € et 300 000 € hors taxes.
En mai 2024, était présenté le bilan de l'étude réalisée par Florence DEVERNAY, Concernant la faisabilité du projet d'orgue, il ressortait de l'étude-diagnostic que l'église est structurellement solide. L'orgue pouvait être installé en fond de nef sur une tribune.
L'association un orgue à Plouhinec, se fondant sur les recommandations de l'association nationale Orgue en France, a établi une esquisse d'un programme fonctionnel et technique de l'orgue.et de constitution d'un comité de pilotage chargé de la définition du projet et notamment du programme fonctionnel et technique de l'orgue. Cette esquisse fut transmise à la municipalité courant novembre 2024.
Le comité de pilotage pourrait comprendre les membres suivants :
- Municipalité, maître d'ouvrage,
- Affectataire
- Diego Mens, Conservateur des antiquités et objets d'arts du Morbihan
- Association un Orgue à PLOUHINEC
- Ecole d'orgue en Morbihan
- Commission diocésaine d'art sacré : Irène de Château-Thierry
- des organistes
L'esquisse du programme fonctionnel et technique est la suivante :
Ensemble instrumental permettant :
- les concerts d’orgue, seul ou en association avec des musiciens ou des chanteurs,
- la formation d’élèves à la pratique de l’orgue
- la présentation de la facture organistique au public
- l'accompagnement du chant d’une assemblée et du culte
- la préservation du patrimoine en utilisant un maximum des tuyaux du Likes
Le 9 décembre 2024, à l'invitation de la municipalité, le point est fait sur l'état d'avancement du projet.
Au cours de la réunion était évoquée par l'association l'esquisse du programme fonctionnel et technique ainsi que de la constitution à court terme du comité de pilotage chargé de son élaboration approfondie.
Il était acté que :
conformément à la délibération du conseil municipal du 10 octobre 2016, la municipalité assurera la maîtrise d'ouvrage de l'opération, financera la construction de la tribune mais que la phase opérationnelle ne serait engagée que lorsqu'elle sera préalablement entièrement financée .
En janvier 2025, le bureau de l'association constatait que la dynamique de la collecte de dons connaissait un certain fléchissement et que les donateurs et les mécènes commençaient à se poser des questions sur l'aboutissement du projet. Il mesurait en outre les conséquences de l'état des finances publiques en général laissant planer de sérieux doutes sur l'octroi de subventions pour le projet.
Pour ces motifs, l'association adressait le 1er mars 2025 un courrier à la municipalité proposant d'engager la restauration-reconfiguration de l'orgue du Likès, maîtrise d'oeuvre comprise, dans la limite budgétaire des dons et du mécénat recueillis auprès de la Fondation du patrimoine.
L'association proposait également le lancement d'une consultation pour une maîtrise d’oeuvre d’ensemble, chargée de la définition du cahier des charges et du suivi du projet jusqu’à la fin des travaux
Le 6 mai 2025, était organisée par la municipalité une réunion en présence de Dominique de PONSAY et de Louis MEZIN, respectivement délégué départemental de la Fondation du patrimoine, et délégué de pays de la dite Fondation. Bruno BELLIOT, directeur de l'Académie de musique et d'arts sacrés de Sainte-Anne d'Auray participait également à la réunion.
Il était acté au cours de cette réunion que :
– la proposition faite par l'association du projet de restauration- reconfiguration de l'orgue, maîtrise d'oeuvre comprise, dans la limite des dons et du mécénat collectés sous l'égide de la Fondation du patrimoine, recueillait l'agrément de la municipalité et de la Fondation du patrimoine.
– la mise en oeuvre du projet serait opérée selon la technologie UNIT (Orgue assisté par ordinateur), et dans le respect de l'esthétique sonore originelle néo-classique.
– le financement de la construction de la tribune en fond de nef sera assuré par la municipalité conformément à la délibération du conseil municipal du 10 Octobre 2016
– que l'Académie de musique et d'arts sacrés de Sainte-d'Auray apportera sa contribution à l'élaboration du projet.en tant que conseil au sein du comité de pilotage.
A l'invitation du président, Sophie LE CHAT, maire de Plouhinec, prend la parole.
Elle confirme en tout point l'accord intervenu le 6 mai. Cet accord a le mérite de permettre de mener à bien le projet dans des limites financières raisonnables grâce à l'apport de la technologie informatique.
Elle précise que lors de la réunion de ce matin en présence de l'association un Orgue à Plouhinec, de Paul-Henri CLEMENT, architecte chargé de la maîtrise d'œuvre des travaux dans l'église et de Dominique de Ponsay, délégué départemental de la Fondation du patrimoine, la conception de la tribune a été évoquée. La tribune pourrait être achevée au mieux début 2027, ce qui permettrait l'installation de l'orgue, une fois restauré, en fin d'année 2027.
Elle souligne tout l'intérêt d'avoir pour conseil un architecte très à l'écoute sur le projet de l'orgue.
En conclusion, elle se félicite de la stratégie proposée par l'association permettant de mener à terme ce projet important tant le plan culturel que patrimonial.
II. Etat des dons et du mécénat collectés au 19 septembre 2025
La Fondation du patrimoine est particulièrement impliquée aux côtés de la municipalité. Dominique de PONSAY, délégué départemental de la Fondation du patrimoine, a de nouveau aiguillé vers le projet un mécène souhaitant rester anonyme. Il nous annonçait ainsi en juillet un don de 20 000 €.
Au 31 décembre 2024, les dons s'élevaient à 127 258 € et le mécénat à 46 800 €, soit au total 174 058 €.
Au 19 septembre 2025, les dons s'élevaient à 137 258 € et le mécénat à 66 800 €, soit au total 204 058 €
Parmi les dons figurent ceux de l'association Un orgue à Plouhinec. L'association a versé 19 000 € à la Fondation du patrimoine, grâce aux profits tirés des concerts et manifestations culturelles qu'elle a organisés.
III. Evénements culturels de 2024
Journée de l'orgue sous l'égide de l'Association nationale Orgue en France en mai 2024
Les 11 et 12 mai était exposée en l'église une sélection de six panneaux présentant l'orgue du Likès, ses caractéristiques, le rôle de la municipalité, de la Fondation du patrimoine et de l'association.
Cette exposition coïncidait, avec le concert d'ouverture du festival Itinéraires organisé du 11 mai au 8 juin inclus par l'Académie de musique et d'arts sacrés de Sainte-Anne d'Auray. Au programme le requiem de Francesco Cavalli (1602- 1676) avec la maîtrise de la Cathédrale de METZ accompagnée par l'ensemble de musique ancienne Dulcis Melodia.
L'association Un orgue à Plouhinec était chargé de l'intendance de l'accueil du Choeur. et des musiciens.
Fête champêtre du 15 Août 2024
La Fête champêtre fut à nouveau organisée. L'animation musicale était assurée par Christian LE BOZEC et ses amis irlandais.
Le bilan financier présentait un excédent de 1371,36 €, vente des billets de la tombola pour l'icône comprise.
Samedi 23 novembre 2024 eut lieu un concert de musique de chambre par l'ensemble AMICORDE accompagné par Clara BELLON, soprano colorature, avec au programme des œuvres de musique baroque et de musique post-romantique.
90 personnes ont assisté au concert, soit le nombre moyen de participants qui a pu être observé à l'occasion de concerts précédents.
Le bilan financier présentait un déficit de 174 €
L'association AMICORDE est sensible au projet de restauration-reconfiguration de l'orgue. Un lien entre les sites internet des deux associations a été créé.
Samedi 28 décembre, était organisé un concert avec le groupe de musique celtique DREMMWEL
Le bilan financier présentait un excédent de 1427 €
IV. Evénements culturels de 2025
Samedi 14 juin L'ensemble KANOUR NOZ, Contrebasse, chant breton et harpe celtique donnait un concert avec Yann LE BOZEC, Elodie JAFFRE et Awena LUCAS.
Le bilan financier présentait un excédent de 511 €
Prochains concerts à venir :
Dimanche 5 Octobre : Concert du Choeur NOVA VOCE DE VANNES, oeuvres de compositeurs classiques européens et américains contemporains.
Samedi 27 Décembre : Concert du Trio PER-VARI KERVAREC
V. Bilan financier de l'année 2024.
Thierry HERVE, trésorier adjoint, présente le détail des dépenses et des recettes de l'année 2024.
Les dépenses se sont élevées à la somme de 5279, 32 € et les recettes à 8 706,30 €. Il en résulte un excédent comptable de l'année de 3426, 98 €. Cumulé avec l'excédent de 2023, il en résulte un excédent global de l'exercice 2024 de 10 034,01 €.
BALANCE GÉNÉRALE AU 31/12/2024
Depuis lors, 2 000 € ont été versés en février 2025 à la la Fondation du patrimoine.
Il faut noter que les dépenses les plus importantes concernent l'achat de denrées pour les frais de réception à l'occasion des concerts, les cachets versés aux musiciens et les cotisations patronales afférentes au Guichet unique du spectacle occasionnel.
VI. Approbation du bilan d'activités de 2024
Le bilan d'activités de 2024 est approuvé à l'unanimité des membres présents.
VII. Approbation du bilan financier de 2024
Le bilan financier de 2024 est approuvé à l'unanimité des membres présents.
VIII . Elections au conseil d'administration. Renouvellement du tiers sortant
Suite à la démission en 2024, de trois membres du conseil d'administration : Agnès CROIZER, Michel LE GUENNEC et Daniel SCAVINER, le conseil d'administration est composé au 19 septembre 2025 des membres suivants :
Guy CARRE, Jocelyne CORLOBE, Alice FERREC, Hubert FRANCOIS, Madeleine FRANCOIS, Marie-Cécile HERVE, Thierry HERVE, Agnès LE FLOCH, Joseph LE FLOCH, Vincent MESLET, Daniel PERSON, Yannick PUREN, Philippe THOMAS, Nicolas UHEL.
En vertu de l'article 7 des statuts de l'association, le mandat des membres élus du conseil d'administration est de trois ans. Ils sont renouvelés annuellement par tiers. Les membres sortant sont rééligibles.
La loi du 1er juillet 1901 donne entière liberté aux associations de définir leur mode de gestion.
Ainsi lors de l'Assemblée générale du 26 janvier 2024, il a été décidé que le 1er tiers serait renouvelé selon l'ordre alphabétique soit : Guy CARRE, Jocelyne CORLOBE, Agnès CROIZER ( démissionnaire depuis), Alice FERREC, Hubert FRANCOIS.
Il convient maintenant, lors de la présente assemblée générale, de renouveler le 2ème tiers :
Madeleine FRANCOIS, Marie-Cécile HERVE, Thierry HERVE, Agnès LE FLOCH, Joseph LE FLOCH qui sont à nouveau candidats.
A l'invitation du président, l'assemblée générale reconduit à l'unanimité des membres présents et représentés les mandats des personnes sus-désignées.
Le président salue le travail accompli par les membres démissionnaires, Agnès CROIZER, Daniel SCAVINER et Michel LE GUENNEC.
Le président invite d'éventuels candidats à se présenter pour intégrer le conseil d'administration.
Sont candidats, Emmanuelle JEHANNO et Christian LE BOZEC.
A l'unanimité des membres présents et représentés, Emmanuelle JEHANNO et Christian LE BOZEC sont élus membres du conseil d'administration.
La liste des membres du conseil d'administration est ainsi établie ainsi qu'il suit :
Guy CARRE, Jocelyne CORLOBE, Alice FERREC, Hubert FRANCOIS, Madeleine FRANCOIS, Marie-Cécile HERVE, Thierry HERVE, Emmanuelle JEHANNO, Christian LE BOZEC, Agnès LE FLOCH, Joseph LE FLOCH, Vincent MESLET, Daniel PERSON, Yannick PUREN, Philippe THOMAS, Nicolas UHEL.
IX. Programmation d'événements à venir
L'association poursuit sa mission de dynamisation de la collecte de dons en organisant des concerts.
Sont programmées d'ici la fin de l'année :
Un concert le Dimanche 5 octobre à 16 heures avec le Chœur NOVE VOCE sous la direction de Malgorzata PLEYBER.
Un concert le samedi 27 décembre avec le Trio PER VARI
En 2026, à l'occasion des 50 ans du jumelage entre PLOUHINEC et KILKEE en Irlande, il est envisagé, avec le concours de Christian Le BOZEC, d'organiser une série de concerts de musique celtique au profit de l'association Un orgue à PLOUHINEC.
X. Questions - réponses
Le président invite l'assemblée à s'exprimer.
A la question de savoir quel facteur d'orgue assurera les travaux de restauration de l'instrument, Sophie LE CHAT répond qu'il est impossible de citer un nom à ce jour. En effet, comme pour tous travaux, la commune est assujettie aux règles de la commande publique. Une mise en concurrence des facteurs d'orgues aura donc lieu.
A la question de savoir s'il sera possible de procéder à une extension de l'instrument dans l'avenir, Vincent MESLET indique que traditionnellement pour tout projet d'orgue, une zone blanche est réservée afin de pouvoir se ménager une extension.
A la question de l'adhésion locale au projet, il est précisé par Jocelyne CORLOBE que l'association compte 237 adhérents à ce jour. Vincent MESLET et Hubert FRANCOIS précisent que certains adhérents mais aussi des donateurs sont originaires des départements bretons, de différents autres départements et même de Londres et d'Allemagne, notamment de Weidenberg.
Enfin, à la question de savoir quand on pourra entendre l'orgue sonner, Vincent MESLET indique que ce sera possible un fois l'orgue installé et parfaitement accordé, soit selon les prévisions fin 2027. Yannick PUREN précise que le contact est permanent avec Olivier LATRY, parrain du projet. Il sera le bienvenu pour le concert inaugural.
Le président lève la séance en remerciant l'assemblée de son écoute et les membres du conseil d'administration pour leur implication et invite à partager le verre de l'amitié.